Numeracje dokumentów

Numeracje dokumentów pozwalają grupować oraz zliczać dokumenty wprowadzane do systemu przez pracowników. Dlaczego numerowanie faktur jest ważne? Otóż dzięki automatycznej numeracji dokumentów wszystkie faktury są odpowiednio segregowane, dzięki czemu łatwo jest je później wyszukać wśród innych dokumentów.


Lista numeracji dzieli się na kilka części:
1.) Typ
2.) Symbol
3.) Maska
4.) Ostatnia maska
5.) Licznik

Wchodząc w szczegóły możemy edytować wyżej podane części:

Bardzo ważnym elementem jest maska - na jej podstawie dokumenty są numerowane i zliczane. 
Mając przykładową maskę DP/[PREFIX]/[0000]/[MM]/[YYYY] numery będą zliczane na podstawie:
DP - symbol
[PREFIX] - znaki dodane przed numeracją (w przykładzie ost. numer jest to FK czyli Faktura kosztowa, tak więc prefixem może być np. rodzaj faktury, jednakże ustawianie prefixu nie jest konieczne)
[0000] - licznik, jeśli zbierze się np. 10 dokumentów, wtedy licznik bedzie wyglądał tak: [0010]
[MM] - miesiąc
[YYYY] - rok

Czyli przykładowo jeśli ostatni numer wynosi DP/FK/0001/10/2019 oznacza to, że w październiku 2019 zliczona została tylko 1 faktura. Licznik dokumentów można zerować w zależności od ustawień maski (możemy ustawić zerowanie licznika co dzień, co tydzień, miesiąc czy rok).