Pre-dziennik

Czym jest pre-dziennik?

PRE-DZIENNIK pozwala na wprowadzenie do systemu skanów w formacie PDF z poziomu folderów lub dysków, w których przechowywane są faktury. Faktury zeskanowane do folderów, widoczne są w systemie.

Można je pobrać i zapisać w dowolnym momencie.

Po pobraniu i zapisaniu skan dokumentu jest automatycznie usuwany z folderu.

Jak uruchomić pre-dziennik i co w przypadku gdy nie mamy dostępu do pre-dziennika?

W celu uruchomienia PRE- DZIENNIK należy zdefiniować nowy PRE- DZIENNIK:

Więcej informacji na temat tego, jak zdefiniować nowy pre-dziennik znajdziesz w artykule: Definicje pre-dziennika

Wczytywanie nowego skanu faktury:

Po wybraniu folderu ze skanowanymi fakturami, pojawi się lista skanów (w formacie .pdf). Klikając na wybrany skan otwieramy nowy dokument.

Po wpisaniu danych ze skanu zapisujemy nowy dokument faktury.

Po zapisaniu system nadaje identyfikator, faktura znajduje się na liście faktur.

Na tym etapie można wybrać budżet i wysłać fakturę do akceptacji lub pozostawić w statusie dziennik.