ZAKRES I RODZAJE POWIADOMIEŃ:
Powiadomienia występujące w systemie KOFIOS mogą dotyczyć:
- zadań akceptacji związanych z konkretnym dokumentem,
- korespondencji z innymi użytkownikami,
- ilości przypomnień.
Powiadomienia należą do kategorii:
- Powiadomienia dot. wiadomości od użytkowników:
- Zadania dotyczące dokumentów,
- Odpowiedzi na zadania dotyczące dokumentów,
- Pytania dotyczące dokumentów,
- Odpowiedzi na pytania dotyczące dokumentów,
- Wiadomości SMS - Powiadomienia dotyczące zadań akceptacji
- Powiadomienia zbiorcze wysyłane mailem
- Powiadomienia sms lub mailowe - w zależności od konfiguracji
- Powiadomienia o zbliżających się terminach jak: kończące się umowy czy ubezpieczenia, wysłane mailem
KONFIGURACJA POWIADOMIEŃ:
Konfiguracje powiadomień przeprowadza się w menu Konfiguracja > Ustawienia w zakładce Ogólne.
System domyślnie sprawdza czy pojawiły się nowe powiadomienia w interwale czasowym co 5 minut. Możliwe jest dostosowanie interwału poprzez wybór wartości podanej w minutach z listy rozwijanej zawierającej dostępne wartości.
Jedną z dostępnych opcji jest całkowite wyłączenie sprawdzania przez system czy pojawiły się nowe powiadomienia.
Istnieje opcja pozwalająca na zbiorcze zamknięcie wszystkich wyświetlonych powiadomień.
Możliwe jest także ograniczenie pojawiających się powiadomień tylko do sytuacji, gdy KOFIOS jest aplikacją aktywną. Oznacza to, że w trakcie korzystania z innych aplikacji, powiadomienia z KOFIOS nie będą się pojawiały.
Jedna z opcji pozwala włączyć/wyłączyć wyświetlanie powiadomień o aktywnych zadaniach.
Powiadomienia z systemu KOFIOS wysyłane są również na adres e-mail przypisany danemu użytkownikowi:
Aby powiadomienia z KOFIOS nie były wysyłane na adres e-mail danego użytkownika, należy usunąć adres e-mail z danych użytkownika.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.