Słowniki

1. Czym są słowniki?

Słowniki w systemie umożliwiają zdefiniowanie rozwijanych list wyboru.

Dzięki temu można wybierać z dostępnych rodzajów dokumentów, tworzyć plan kont, kategoryzować dokumenty.

np. kategorie faktur w module obieg faktur są dostępne w zależności od potrzeb konkretnej firmy. 

Słowniki są dostępne w module "Konfiguracja":

2. Dodawanie elementu słownika:

Przykład 1 - dodanie nowej kategorii faktur "FAKTURA ZA PALIWO" 

Po dodaniu nowej kategorii, pojawi się ona na liście:

W module "obieg faktur" a następnie menu "kategorie"  zobaczymy nowo dodaną kategorię faktury na liście:

Przykład 2 - dodanie elementu "MŁOTY" w kategorii "NARZĘDZIA - KATEGORIE"

Aby dodać nowy element słownika w zakładce "słowniki" z panelu przycisków wybieramy przycisk "dodaj". Następnie wpisujemy dane. Pola: kod, nazwa są obowiązkowe do wypełnienia:

Po dodaniu nowej kategorii, pojawi się ona na liście:

Po zdefiniowaniu kategorii w słownikach w module narzędzia będzie dostępna nowa kategoria:

Przykład 3 - dodanie nowej kategorii "PODWYKONAWCY" w "KATEGORIACH KOSZTÓW"

Po dodaniu nowej kategorii, pojawi się ona na liście w słowniku:

Przy akceptacji merytorycznej, pojawi się na liście wyboru:

Przykład 4 - Jak dodać nową kategorię faktur?:

Aby dodać nową kategorię faktur, wchodzimy w moduł "konfiguracja" (numer 1), następnie menu "słowniki" (numer 2). Z listy znajdującej się po lewej stronie wybieramy zakładkę "kategorie obiegu faktur" (numer 3). Następnie klikamy ikonę 'dodaj' (numer 4):

Po kliknięciu ikony dodawania, wyświetli się nam okno nowego elementu słownika (naszej kategorii faktury). Pola oznaczone czerwonymi ramkami to pola obowiązkowe, bez wypełnienia których nie będzie możliwe poprawne dodanie kategorii faktury:

Wypełniamy pola informacjami

Po zapisaniu danych, nasza kategoria pojawi się na liście: