Eksport danych do MS Excel

Eksportu danych z systemu KOFIOS B do MS Excel można dokonać na dwa sposoby:

1. za pomocą przycisku Kopiuj dane do schowka
2. za pomocą przycisku Eksportuj do excela

Kopiuj dane do schowka:

Jeżeli przycisk: Kopiuj dane do schowka jest dostępny na pasku ikon znajdującym się w prawym górnym rogu danego widoku, można przeprowadzić kopiowanie.

Po naciśnięciu lewym przyciskiem myszy przycisku Kopiuj dane do schowka zostanie wyświetlony komunikat. Wówczas należy przejść do arkusza obliczeniowego MS Excel i wkleić dane w wybranym obszarze arkusza poprzez wybór opcji Wklej z menu kontekstowego pojawiającego się po wciśnięciu prawego przycisku myszy, bądź przy skorzystaniu ze skrótu klawiaturowego: CTRL + V.

Eksportuj do Excela:

Jeżeli przycisk: Eksportuj do Excela jest dostępny na pasku ikon znajdującym się w prawym górnym rogu danego widoku, można przeprowadzić eksport danych do arkusza kalkulacyjnego MS Excel. Dane zostaną wyeksportowane w takim samym układzie w jakim przedstawione są w systemie KOFIOS

Po naciśnięciu przycisku na ekranie pojawi się ekran podglądu. Można w nim dokonywać drobnych zmian, które będą widoczne w zapisanym dokumencie. Po weryfikacji podglądu i ewentualnym wprowadzeniu zmian należy nacisnąć lewym przyciskiem myszy przycisk: Zapisz dokument na dysku.

Po wyborze lokalizacji i przeprowadzeniu zapisu wyświetlony zostanie komunikat umożliwiający otwarcie zapisanego dokumentu w MS Excel. Domyślnie KOFIOS zapisuje arkusz pod własną nazwą zgodną z nomenklaturą w systemie.