Poniższy artykuł opisuje główne zmiany funkcjonalne oraz usprawnienia kwartalnej aktualizacji systemu nr 2022.1.

Poza opisanymi zmianami wersja 2022.1.0.0 zawiera szereg optymalizacji i poprawek wynikających ze zgłoszeń serwisowych.

Nowe funkcjonalności

Nowe okno szczegółów budżetu

W oknie które użytkownik może uzyskać poprzez polecenie [Pokaż szczegóły] dla danej komórki arkusza budżetowego, mamy możliwość edycji danych. Nie trzeba więcej przechodzić do zakładek Plan i Realizacja aby zmienić kategorię lub element budżetu dla danego składnika kwoty w budżecie. Aktualna wersja umożliwia taką edycję wprost w oknie szczegółów. Więcej w tym artykule.

Obsługa podpisów cyfrowych

Wersja wykrywa i pokazuje informacje o cyfrowych podpisach zawartych w dokumentach PDF. Więcej w artykule.

Parametry finansowe umów / zabezpieczenia

Kompleksowo został przebudowany mechanizm zabezpieczeń do umów. Aktualnie dla każdego typu umowy / zlecenia wraz z podziałem na kategorie można zdefiniować domyślne zabezpieczenia. Możemy określić czy zabezpieczenie jest procentowe, czy o stałej kwocie. Jeśli procentowe to czy liczone od kwoty netto czy brutto. Można również zdecydować czy w ramach kwoty zabezpieczenia ma być naliczany podatek VAT.

Tak zdefiniowany zabezpieczenia będą automatycznie dodawane do umów i zleceń. Dla każdego dodanego zabezpieczenia można wprowadzić kwotę maksymalną oraz zmienić wartość w procentach lub wartość zabezpieczenia.

Następnie w procesie wystawiania protokołów odbioru do danej umowy następuje naliczanie zabezpieczeń i podpinanie ich pod daną umowę.

Artykuł opisujący szczegółowo nowy moduł Zabezpieczeń w przygotowaniu.

Wycofanie statusu eksportu do FK

Użytkownik posiadający odpowiednie uprawnienie może aktualnie seryjnie wycofać status eksportowania  faktury do systemu FK (ERP). Umożliwia to ponowne utworzenie pliku eksportu do FK dla wielu faktur.

Funkcja jest dostępna dla użytkowników posiadających nowo zdefiniowane uprawnienie:

Rozszerzenia do istniejących funkcjonalności

Detale budowy / inwestycji / projektu

Budżet

Rozwiązany został problem dublowania kwot przy zdublowanych miarach, np. 2 kolumny MATERIAŁY o kategorii materiały. Aktualnie arkusz budżetowy pokaże kwoty w ostatniej, zdefiniowanej mierze. Wcześniejsze pozostaną puste. Dzięki temu użytkownik może mieć pewność że bez względu na to jakie miary utworzy w budżecie, zawsze zobaczy prawidłowe kwoty w arkuszu budżetowym.

Plan i realizacja

Zakładki Plan i Realizacja aktualnie filtrują dane po polu [szukaj] tak jak to robią wszystkie listy w systemie.

Dzięki temu łatwo znaleźć zapisy związane z daną fakturą, umową lub elementem budżetu.

Harmonogram 

Zakładka harmonogram została kompleksowo przebudowana. Aktualnie:

• ilość dni wyliczana jest dokładnie tak jak w MS Project, np. jeśli zadanie nie jest kamieniem milowym, to ma 1 dzień długości i tą samą datę startu i końca.
• poprzedniki i następniki są zawsze dobrze wyliczane bez względu na to czy zmienimy grupowanie elementów budżetu na zakładce Budżet
• w obszarze wykresu ganta pokazane nazwy zadań
• zaawansowany mechanizm wyliczania ścieżki krytycznej

Detale dokumentu

Rozliczenia

Moje akceptacje

Lista moje akceptacje pozwala znaleźć zadania po typie akceptacji, np. formalna. Użytkownik może dzięki temu skupić się tylko na wybranych zadaniach. Dotyczy wszystkich typów akceptacji, tj. faktur, pism, zamówień, umów, itd.

Rozliczanie dokumentów (np. faktura zaliczkowa -> faktura końcowa)

Ekran rozliczania (parowania) proform z fakturami zaliczkowymi i końcowymi został rozszerzony o podgląd dokumentu który rozliczamy. Użytkownik z prawe strony widzi np. fakturę końcową, a z lewej strony fakturę zaliczkową. Ułatwia to wybranie dokumentów, które mają być powiązane ze sobą.

Lista faktur sprzedaży

1. Graficzna reprezentacja (ikona) informująca czy dana faktura sprzedaży została przypisana do realizacji w budżecie. Ikona czerwonego wykrzyknika oznacza, że dokument nie trafił do realizacji żadnego z budżetu, ponieważ nie znaleziono właściwego. Mechanizm ułatwia kontrolę poprawnego importu przychodów do poszczególnych budżetów.

2. Nowe kolumny informujące do jakiego budżetu oraz w jakiej kwocie została przypisana dana faktura sprzedaży

3. Możliwość ręcznego przypisania faktury sprzedaży do budżetu

Narzędzia, sprzęt, flota - lista

Nowa kolumna wartość, zawierająca wartość narzędzia lub pojazdu. Wyświetlana tylko w przypadku, gdy dana pozycja listy zawiera wprowadzoną wartość.

Optymalizacje

Eksport faktur do systemu FK

System umożliwia eksport dużej ilości faktur do jednego pliku, bez przekroczenia tzw. czasu odpowiedzi (timeout). Proces jest asynchroniczny i użytkownik otrzyma plik po zakończeniu jego tworzenia.

Paczki płatności

Analogicznie do pliku eksportu do FK aktualnie plik paczki płatności jest tworzony asynchronicznie. Umożliwia to wysłanie do paczki dużej ilości faktur.

Otwórz szczegóły - zadanie akceptacji

Aplikacja poprawnie otwiera zadania akceptacji z chmurek notyfikacyjnych.  Użytkownik może otworzyć każde zadanie, dla które otrzymał chmurkę z notyfikacją.

Statystyka faktur

Zoptymalizowano czas wyliczania statystyk faktur. Pozwala to poznać podsumowania dla dowolnego zakresu dat, nawet kilka lat.

Usuwanie pustych znaków z NIP, REGON, KRS

W celu uniknięcia błędów wyszukiwania w bazach GUS oraz białej księdze podatników VAT przy wprowadzaniu NIP, REGON i KRS system usuwa spacje (białe) znaki z początku i końca wprowadzanego tekstu.

Zmiany w wyglądzie

Dodano dwa nowe style (skórki) aplikacji, które jako tło używają zdjęcie z witryny bing.com - zdjęcie to aktualizowane jest każdego dnia. Styl ma wersję jasną oraz ciemną

Wygląd aplikacji w stylu obraz bing jasny

Wygląd aplikacji w stylu obraz bing ciemny

Zmieniła się ikona systemu KOFIOS B, która jest zgodna z przygotowywaną aplikacją mobilną dla systemów Android i iOS (iPhone).

Równocześnie została wprowadzona nowa ikona instalatora systemu KOFIOS B