Poniższy artykuł opisuje główne zmiany funkcjonalne oraz usprawnienia kwartalnej aktualizacji systemu nr 2022.3. Wersja zawiera wszelkie zmiany i poprawki z drugiego półrocza 2022 roku.

Poza opisanymi zmianami wersja 2022.3.0.0 zawiera szereg optymalizacji i poprawek wynikających ze zgłoszeń serwisowych. 

Dostępność poszczególnych zmian zależna jest od konfiguracji danej instalacji systemu KOFIOS. W razie pytań prosimy o kontakt.

Optymalizacja dla systemu Windows

Poprzez aktualizację wersji bibliotek firmy Microsoft system pracuje wydajniej w środowisku Windows. Znacznie lepiej obsługuje również wysokie rozdzielczości ekranu, takie jak 4K.

Integracja z KSeF

System KOFIOS jest w pełni gotowy do współpracy z systemem Krajowym Systemem e-Faktur. Współpraca jest w zakresie automatycznego importu faktur z KSeF do pre-dziennika. Funkcjonalność jest uruchamiana w ramach odrębnego wdrożenia, na życzenie Klienta.

Nowe funkcjonalności

Filtr tylko moje dokumenty

Lisa faktur, pism, zamówień, umów, protokołów otrzymała nowy filtr tylko moje

Po włączeniu filtra użytkownik widzi tylko te dokumenty które sam dodał do systemu lub dla którego dokumentu posiadał przynajmniej jedno zadanie w ścieżce akceptacji. Opcja jest szczególnie przydatna jeśli mamy wysokie uprawnienia w systemie i widzimy dokumenty ze wszystkich budżetów.

Uwaga: włączenie opcji np. na liście faktur, przenosi ją automatycznie na inne listy dokumentów, np. listę pism.

Kod kraju w NIP kontrahenta

W celu rozróżnienia kontrahentów polski od zagranicznych, w polu NIP możemy wprowadzić NIP z kodem kraju. System wyodrębni kod kraju, a do systemu GUS w przypadku nip polskiego wyślę wartość bez liter PL.

Kopiowanie dokumentu do schowka Windows

Okno podglądu wydruku lub obrazu dokumentu (pdf) pozwala skopiować dokument do schowka Windows.

Dzięki temu możemy np. łatwo dokument dodać jako załącznik do poczty email lub zapisać poprzez Wklej w dowolnej lokalizacji plików.

Blokuj ponawianie powiadomień

System KOFIOS cyklicznie sprawdza i wyświetla na ekranie powiadomienia o istniejących zadaniach i nieprzeczytanych wiadomościach. Do tej pory użytkownik mógł tylko określić jak często system ma to sprawdzenie wykonywać. Aktualnie możem określić jak często system ma ponawiać dane powiadomienie. Dzięki temu może sprawdzam nowe wiadomości (i zadania) np. co 10 minut, ale powiadomienie o tej samej wiadomości lub zadaniu zobaczyć tylko raz na 4 godziny.

Opcja dostępna jest w Ustawienia, zakładka Ogólne

Usprawnienia

Okno dodawania wpisów na grafiku pracowników

Dodano możliwość łatwego wyszukiwania budżetu, poprzez wpisania początku nazwy w polu Budżet lub przy użyciu przycisku lupy. Funkcjonalność szczególnie przydatna przy dużej ilości budżetów (zleceń, inwestycji, projektów).

Arkusz budżetowy

Podczas usuwania elementów budżetu (wiersze) kwoty zamrożonego budżetu nie są usuwane, lecz przenoszone do linii Plan i realizacja bez el. budżetu. Dzięki temu usuwanie el. budżetu nie wpływa więcej na budżet zamrożony.

Dodawanie załączników

System poprawnie dodaje załączniki w formatach MS Office (Excel, Word, Power Point) nawet jeśli są otwarte do edycji w pakiecie Office. Jeżeli użytkownik chce przywrócił dotychczasowe działanie, tj.  uniemożliwić dodawanie plików, które są aktualnie edytowane, może to zrobić w Ustawienia -> Ogólne, sekcja Dokumenty. Należy odznaczyć  wskazaną opcję

Detale pracownika

Dane zakładki Ogólne w detalach pracownika zostały podzielone na sekcje

Nowy moduł systemu KOFIOS

System KOFIOS został rozszerzony o moduł Gospodarki magazynowej. Moduł tej jest oferowany jako odrębny moduł funkcjonalny poza produktem KOFIOS B. Moduł pozwala na prowadzenie gospodarki magazynowej, w podziale na miejsca magazynowe, wraz z kontrolą miejsca magazynowego. Wartość magazynu może realizować jeden ze scenariuszy wydawania, tj. FIFO, LIFO lub średnia ważona.