Definicje pre-dzienników

1. Definicje pre-dzienników - opis:

Definicje pre-dzienników to zakładka, która pozwala stworzyć pre-dzienniki dla skanów dokumentów które wczytywane będą do systemu. Pre-dzienniki możemy definiować dla wszystkich rodzajów dokumentów (tj. faktury, pisma, umowy). Skany faktur do pre-dziennika mogą być zaczytywane z folderu lub dysku, gdzie gromadzone są firmowe dokumenty:

2. Dodawanie nowej definicji pre-dziennika:

Pre-dziennik zdefiniować można, przechodząc do ustawień (oznaczone numerem 1). Następnie wybieramy zakładkę "definicje pre-dzienników" (oznaczone numerem 2) i klikamy ikonę "+" (oznaczone numerem 3):

Definiując nowy pre-dziennik należy wpisać nazwę, określić rodzaj dokumentów, a także wybrać folder lub dysk (lokalny/sieciowy) w którym znajdują się konkretne faktury.

3. Edytowanie pre-dziennika:

Przykład - Zmiana ścieżki foldera lokalnego dla pre-dziennika "dokumenty" (foldera w którym przechowywane są dokumenty):

System wyświetli okno wyboru ścieżki folderu. Wybieramy nowy folder:

Po wybraniu nowego folderu, zmieni się ścieżka lokalizacji, skąd zaczytywane do systemu będą dokumenty:

Po zapisaniu danych system zmieni ścieżkę lokalizacji dla tego pre-dziennika: