Artykuły w tej sekcji

Dzielenie faktury na kilka budżetów

Aktualizowano:
Jeśli wideo nie działa, kliknij poniżej:
▶ Otwórz wideo

 

Fakturę możemy podzielić na na kilka budżetów:

  • W trakcie wprowadzania do systemu 
  • W trakcie akceptacji merytorycznej 

 

PRZYKŁAD: Dzielenie faktury w trakcie wprowadzania do systemu:
Faktura o wartości 1000 zł podzielona na 2 budżety - po 500 zł
  • Wprowadzamy fakturę z pre-dziennika,
  • Po wprowadzeniu faktury z pre-dziennika klikamy ikonę "dodaj budżet"
  • Dodajemy budżety. Gdy dodamy pierwszy budżet, zostanie przypisana cała kwota faktury:

  • Wpisujemy kwotę, jaką chcemy przypisać do budżetu:

  • Dodajemy kolejny budżet, a następnie wysyłamy fakturę do akceptacji
UWAGA!: Po podzieleniu kwoty w pierwszym budżecie, 
gdy dodamy kolejny - system automatycznie skoryguje wartość faktury o resztę kwoty

Faktura będzie mieć tyle ścieżek akceptacji, na ile budżetów została podzielona jej wartość.
W zakładce 'akceptacje' możemy sprawdzić czy system automatycznie stworzył określoną liczbę ścieżek akceptacji:

 

 

PRZYKŁAD: Dzielenie faktury na kilka budżetów w akceptacji merytorycznej:
Podzielenie faktury o wartości 10000 zł na 2 budżety

  • Wchodzimy w szczegóły akceptacji,
  • W polu "akceptujesz" wpisujemy kwotę, jaką chcemy akceptować,
  • Klikamy 'zaakceptuj',
  • Po kliknięciu 'zaakceptuj' system wyświetli komunikat:
UWAGA!: Komunikat wyświetlony przez system dotyczy działania związanego z pozostałą kwotą. 
Przykładowo: mając fakturę na 10000 zł, gdy jako kwotę akceptacji ustawimy 5000 zł - system
zapyta co zrobić z pozostałą kwotą
  • Wybieramy opcję 'przekaż do akceptacji - inny budżet' a następnie wybieramy inny budżet:

  • Wybieramy budżet, do którego chcemy przekazać pozostałą kwotę
  • Kwota zostanie podzielona w ramach budżetów:

  • Po ponownym wejściu w szczegóły faktury, zobaczymy że część kwoty została przekazana w ramach innego budżetu:

  • Po przejściu procesu akceptacji możemy zobaczyć, że w wartości netto widnieje pierwotna kwota - 10000 zł, która została podzielona na dwa budżety:

 

 

Odmowa dostępu
Odmowa dostępu