Aktualizacja 2025.1.4

Artykuł zawiera informację o nowościach i usprawnieniach w wersji 2025.1.4

Integracja z systemem KSeF 2.0

Dostarczamy integrację z Krajowym Systemem e-Faktur 2.0, wersja zapoznawcza. Integracja przeznaczona jest aktualnie do wstępnej konfiguracji i sprawdzenia współdziałania systemu Kofios z KSeF dla środowiska testowego oraz przedprodukcyjnego. 

Docelowa integracja, przeznaczona dla środowiska produkcyjnego KSeF zostanie dostarczona w wersji systemu Kofios 2025.2.0 w terminie do 10.01.2026.

W celu skorzystania z integracji z systemem KSeF należy napisać zgłoszenie do naszego Centrum pomocy KOFIOS. Operatorzy centrum włączają integracją na poziomie globalnym danej instalacji systemu Kofios.

Następnie, w kontekście każdej firmy system pozwala włączyć lub wyłączyć integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Dla każdej z firm możemy wprowadzić token API oraz za jaki okres dni KOFIOS ma przeglądać faktury w systemie KSeF.

Czynności te wykonujemy w menu Konfiguracja > Firmy > detale Firmy > Zakładka Ustawienia

Pre-dziennik KSeF

Faktury pobierane ze skrzynki KSeF trafiają do pre-dziennika KSeF.  Każdy dokument w tym pre-dzienniku ma swoją reprezentację cyfrową oraz wizualizację w formie PDF. Docelowo będzie można wybrać wizualizację taką jak dostarcza aplikacja podatnika KSeF lub system Kofios. Dla każdej z faktur można ręcznie podmienić obraz dokumentu, np. gdy podmiot sprzedający wyślę nam własną wizualizację dokumentu KSeF. Dokumenty do obiegu faktur wprowadzamy analogicznie jak w przypadku zwykłego pre-dziennika, przy czym nie ma potrzeby wykonywania procesu ocr oraz ręcznego wypełniania danych faktury.

W celu zdefinowania pre-dziennika typy KSeF należy:

1. Dodać nowy wpis w słowniku typy pre-dzienników
   
   
2. Zdefiniować w każdej z firm, która ma mieć integrację z KSeF, pre-dziennik typu Skrzynka KSEF
   
   

Pre-dziennik serwera

To nowy rodzaj pre-dziennika faktur, który pozwala wysłać pliki pdf od razu do serwera Kofios. Pliki te podlegają automatycznemu OCR, co prowadzi do pracy z fakturami tak jakby pochodziły z KSeF, posiadają swoją cyfrową postać.

W celu zdefinowania pre-dziennika typu folder serwera należy:

1. Dodać nowy wpis w słowniku typy pre-dzienników
   
   
2. Zdefiniować pre-dziennik typu Folder serwera oraz ustawić jego cechy.
   
   

Kartoteka kontrahenta

Blokada edycji nr NIP

Dla istniejących kontrahentów zablokowano możliwość edycji nr NIP. 

Ikony na zakładce Konta

Dodaliśmy graficzną reprezentację statusu rachunku bankowego, w białej księdze podatników.

Arkusz budżetowy

Sortowanie

Poprawiliśmy sortowanie dla zadań, których kod jest w postaci numeracji rozdziałów, np. 1.2.1, 1.2.5, 1.2.10

Kopiuj, wklej, klonuj

Dodaliśmy nowe funkcje Kopiuj, Wklej, Klonuj w menu kontekstowym, ułatwiające powielanie wierszy arkusza budżetowego, a także przenoszenie wierszy między arkuszami:

CRM

W sprawie oraz inwestycji CRM dodaliśmy zakładki

• załączniki
• notatki

Sprawa CRM może być udostępniana wielu użytkownikom.