Integracja z systemem KSeF 2.0
Integracja z systemem KSeF 2.0
System KOFIOS jest zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur 2.0.
W celu skorzystania z integracji z systemem KSeF należy napisać zgłoszenie do naszego Centrum pomocy KOFIOS. Operatorzy centrum włączają integracją na poziomie globalnym danej instalacji systemu Kofios.
Następnie dla każdej firmy w systemie możemy włączyć lub wyłączyć integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Jeśli włączymy integrację w danej firmie, to należy wprowadzić token KSeF Api oraz za ile dni wstecz KOFIOS ma przeglądać faktury w systemie KSeF (maksymalnie 90 dni wstecz). Więcej o tworzeniu tokena KSeF można przeczytać tu:
Czynności te wykonujemy w menu Konfiguracja > Firmy > detale Firmy > Zakładka Ustawienia
Pre-dziennik KSeF
Faktury pobierane ze skrzynki KSeF trafiają do pre-dziennika KSeF. Każdy dokument w tym pre-dzienniku ma swoją reprezentację cyfrową oraz wizualizację w formie PDF. Wizualizacja faktury jest zgodna z Aplikacją podatnika KSeF lub może być wytworzona przez system Kofios (np. dla wybranych kontrahentów). Dla każdej z faktur można ręcznie podmienić obraz dokumentu, np. gdy podmiot sprzedający wyślę nam własną wizualizację dokumentu KSeF. Dokumenty do obiegu faktur wprowadzamy analogicznie jak w przypadku zwykłego pre-dziennika, przy czym nie ma potrzeby wykonywania procesu ocr oraz ręcznego wypełniania danych faktury.
Definicja pre-dziennika KSeF
W celu zdefinowania pre-dziennika typu KSeF należy:
- Dodać nowy wpis w słowniku typy pre-dzienników
- Zdefiniować w każdej z firm, która ma mieć integrację z KSeF, pre-dziennik typu Skrzynka KSEF
Meta dane KSeF
W procesie integracji, system KOFIOS pobiera w pierwszej kolejności tzw. meta dane, czyli listę dostępnych faktur w skrzynce KSeF. Stan synchronizacji oraz to jakie mamy faktury kosztowe w KSeF możemy podgląnąć bezpośrednio w meny KSeF > Dane
