Nowa wersja systemu 2026.1
Artykuł opisuje nowości oraz istotne zmiany w systemie Kofios B dostarczone wraz z nową wersją o numerze 2026.1
Wersja zawiera również wszystkie poprawki związane ze zgłoszeniami serwisowym w okresie od 2025.12 do 2026.03.
Aplikacja mobilna mAkceptacje KOFIOS
Udostępniamy aplikację mobilną, która pozwala wykonać większość akceptacji dla dokumentów faktur, pism, zamówień, umów, a także protokołów, bezpośrednio na telefonie komórkowym. Aplikacja jest dostępna dla iOS oraz Android. Aplikację może zarejestrować każdy aktywny użytkownik systemu Kofios. Nadal intensywnie pracujemy nad aplikacją, wkrótce pojawią się jej kolejne aktualizacje.
Więcej skąd zainstalować i jak zarejestrować aplikację można przeczytać w
Inteligentne analizy
Analizy na poziomie całej firmy oraz danej budowy (inwestycji) zostały rozszerzone o
- ukrywanie nieistotnych danych, w celu poprawy czytelności wykresów
- wyświetlania komunikatów, które pozwalają wyciągnąć szybkie wnioski na temat stanu planowania i realizacji danego budżetu
Funkcję można aktywować / deaktywować przyciskiem [Ai]
Poniżej przykład działania nowych analiz
Prognoza
Poprawiliśmy algorytm liczenia prognoza dla danej budowy / inwestycji. Zakładka Analiza uwzględnia przy liczeniu prognozy plan i realizację w podziale nie tylko na kategorie, a również na zadania budżetu (el. budżetu).
Analiza kosztów
Dodaliśmy nową analizę, która skupia się tylko na kosztach budżetu. Idealnie się nadaje do budżetów kosztów ogólnych oraz dla użytkowników, którzy odpowiadają za realizację kosztową budżetu i nie potrzebują informacji o przychodach i marżach.
Zakłada wylicza i pokazuje w formie wykresów:
- % realizacji kosztów wg planu
- % realizacji kosztów wg budżetu (zamrożenie)
- porównuje prognozę kosztów (zgodną z arkuszem budżetowym) z planem kosztów
- agreguje koszty w podziale na kategorie z wyliczeniem, planu, realizacji, przekroczenia, prognozy
Zakładki Faktury, Pisma, Zamówienia, Umowy itd.
W detalach budowy, zakładki dokumentów otrzymały podsumowanie zaznaczonych dokumentów
Arkusz budżetowy
Usprawniliśmy dodawanie i usuwanie wierszy arkusza budżetowego. Czynności zmiany ilości wierszy działają szybko, a jednorazowo można dodać do 50 wierszy.
KSeF
Integracja z KSeF została rozbudowana o obsługę paczek faktur oraz reguły KSeF.
Reguły KSeF
Reguła KSeF to przepis w systemie KOFIOS jak należy traktować dany dokument KSeF. System Kofios może automatycznie:
- nadać kategorię dokumentu w Obieg faktur
- przypisać budżet
- wysłać dokument do akceptacji
Reguły możemy definiować dla dowolnego typu faktury KSeF oraz kontrahenta. Lista reguł znajduję się w menu Ksef > Reguły.
Poniżej przykład reguły, która fakturom od KOFIO.pl Sp. z o.o. przypisuje kategorię FAKTURA KOSZTOW dodaje ją do budżetu Koszty ogólne, a następnie wysyła dokument do akceptacji. Uwaga: taki dokument nie będzie już znajdował się w pre-dziennik, trafi automatycznie do Obieg faktur.
Paczki faktur
Jeśli w systemie KSeF będzie więcej niż 20 faktur do pobrania, to system Kofios pobierze je tzw. paczką. Pojedyncza paczka może zawierać do 10 000 dokumentów, a jej czas dostarczenia do systemu nie przekracza pojedynczych minut. W praktyce pozwala to pobrać sprawnie z systemu KSeF dowolną ilość dokumentów. Może to być szczególnie ważne, w przypadku np. przerw w działaniu integracji i zebraniu się wielu dokumentów w KSeF.
Proces zlecania i odbierania paczek, jesli wystąpi, można śledzić w KSeF > Paczki
Informacje o zadania w innych firmach
W przypadku gdy użytkownik posiada zadania akceptacji w innych firmach niż jest aktualnie zalogowany, przycisk zmiany firmy pokazuję sumaryczną ilość takich zadań. Ekran przełączania między firmami pokazuje w której firmie i ile mamy zadań
Optymalizacje wyświetlania
Zoptymalizowaliśmy aplikację desktop pod kątem szybkości wyświetlania, usuneliśmy w związku z tym:
- animacje przechodzenia między stronami
- inne style zakładek i formularzy niż styl 2023 (domyślny) - aktualnie poniższe pola są nieaktywne
Poprawiliśmy czytelność notyfikacji, teraz temat zawsze się mieści i jest wyróżniony.
