Dodawanie nowych kontrahentów

Aby przypisać do systemu nowego kontrahenta, wybieramy opcję "dodaj"

Następnie wpisujemy numer NIP i naciskamy przycisk ENTER na klawiaturze. System wtedy automatycznie na podstawie numeru NIP pobierze dane z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej oraz Krajowego Rejestru Sądowego.

Następnie gdy system szczyta dane z zewnątrz możemy zapisać naszego kontrahenta.

Dane związane z kontrahentem można ściągać do systemu nie tylko za pomocą numeru NIP lecz także KRS oraz REGON używając ikonek lupy przy każdej z nich.


W zakładce adres domyślny mamy takie informacje jak: kod pocztowy, miasto/poczta, ulica/miejscowość oraz województwo. Co ważne gdy odznaczymy opcję "użyj jako adres korespondencyjny", system wyświetli nam kolejną zakładkę - "adres korespondencyjny". Do momentu gdy ta opcja jest zaznaczona, system będzie traktował adres domyślny również jako korespondencyjny.




Natomiast domyślne dane kontaktowe to wszystkie dane telefoniczne oraz internetowe pozwalające na kontakt z kontrahentem.


Gdy spróbujemy jednak dodać ponownie kontrahenta, który już w naszej bazie istnieje, system wtedy zakomunikuje, że taki kontrahent o takich danych (które system sczytał) już został zapisany w bazie dlatego nie będzie można dodać tej samej firmy po raz drugi.

Warto zaznaczyć że system w momencie wpisania ponownie tego samego numeru NIP lub KRS/REGON nie sczyta drugi raz tych samych danych, lecz wyświetli nam istniejącą już kartę kontrahenta, która znajduje się w systemie.